¿Cómo puedo numerar a mis animales?

Existen diferentes maneras de poner número a un animal y Hatox Bovinos permite adoptar prácticamente cualquiera de ellas, las únicas restricciones son que no excedan de 12 caracteres (letras o números) y que no existan números repetidos en animales del mismo sexo.

En el caso que actualmente se estén numerando los animales con más de 12 caracteres se recomienda analizar el porque, ya que probablemente se pueda acortar este dato sin tener duplicidad y obtener un número más práctico de manejar. Una forma práctica de numerar los animales es iniciar cada año con una secuencia que parte del 1 y el número de año.

De esta manera los tres primeros animales que nacieron el año 2005 pueden llevar los números 2005-001, 2005-002, 2005-003, esta es una forma ideal, ya que se evita la duplicidad y los animales se muestran ordenados correctamente en las listas.

De todas maneras puedes seleccionar la variante 1/05, 2/05, 3/05. Se puede usar un solo digito para el año como por ejemplo 001/5, 002/5, 003/5 pero se tienen animales de 1995 y del 2005 seguramente se obtendrán duplicados.

En el caso que que se acostumbre a marcar los animales poniendo únicamente el último número del año para no lastimarlo demasiado o cualquier otro motivo, se puede seguir realizando de esa manera, el cambio será únicamente al capturar su tarjeta en Hatox Bovinos.

Hatox Bovinos no requiere que se cambie la forma actual de numerar los animales, se puede usar cualquier método, únicamente requiere que no existan números repetidos y no exceder los doce caracteres. Un ejemplo de número que excede la longitud que permite Hatox Bovinos es AZR1501-2005-006 que evidentemente es poco práctico de manejar.

¿Cómo puedo trabajar con varios ranchos?

¿Cómo puedo trabajar con varios ranchos?

Si tienes varios ranchos Hatox Bovinos te ofrece dos opciones de trabajo Si tienes varios ranchos Hatox Bovinos te ofrece dos opciones de trabajo.

DAR DE ALTA A CADA UNO DE LOS RANCHOS

La primera opción es trabajar con los animales de cada rancho de manera independiente. Se debe dar de alta a cada uno de los ranchos y activarlo cuando se necesite registrar o solicitar información.
Al trabajar de esta forma los reporte de inventario de animales se solicitan por rancho y nunca se mezclan los animales de diferentes ranchos en un mismo reporte. Al trabajar cada rancho de manera independiente, se puede usar un mismo número para identificar dos animales en ranchos diferentes.
Como se ha mencionado los animales de diferentes ranchos nunca aparecen juntos en algún reporte pero si se pueden traspasar los bovinos de un rancho a otro.

UN SOLO RANCHO Y DAR DE ALTA A CADA UNO DE LOS PORTEROS

La segunda opción es manejar un solo rancho y dar de alta a cada uno de los potreros de los ranchos. De esta manera se puede obtener el inventario total de animales o por cada uno de los ranchos. Al trabajar con un solo rancho se requiere que los números de animales del mismo sexo no estén repetidos. Para crear un rancho se hace clic en "Archivo" del menú principal y luego en "Nuevo rancho". Para activar un rancho se hace clic en "Archivo" del menú principal y luego en "Activar rancho", para poder activar un rancho se debe crear previamente. Al activar un rancho se muestra su nombre en esquina superior izquierda de la pantalla principal y se habilitan todas las opciones del menú para trabajar con los datos de ese rancho. Para dar de alta a un potrero se hace clic en "Catálogos" del menú principal y luego en "Potreros". Cada potrero debe tener un número (1, 2, 3 ...), una descripción (el nombre del rancho al que pertenece o anexa) y de manera opcional sus hectáreas.

¿Como puedo realizar traspasos de mis animales?

En Hatox Bovinos, un traspaso se realiza cuando cambiamos a un animal o varios animales a otro potrero o rancho.

CAMBIO DE POTRERO O RANCHO EN LAS TARJETAS

El traspaso se puede realizar en la tarjeta de vacas o tarjeta de toros. Cuando es un cambio de potrero, simplemente seleccionamos el nuevo potrero en la lista de potreros de la tarjeta del animal.

Cuando el animal se cambia a otro rancho, capturamos la fecha de baja en su tarjeta y como tipo de baja seleccionamos "reubicación". Posteriormente activamos el rancho que recibe al animal y damos de alta su tarjeta.
Este es el modo manual, existe un modo automático, pero los animales que han sido traspasados con el método que acabamos de describir, ya no son considerados en el traspaso automático.

CAMBIO DE POTRERO O RANCHO EN EL MODULO DE TRASPASOS

En la opción "Operaciones" del menú principal de Hatox Bovinos, se encuentra la opción "Traspasos", en este módulo podemos realizar automáticamente el cambio de animales a otro potrero o rancho. En este módulo se pueden traspasar los datos de las tarjetas de vacas o toros que no tengan capturada una fecha de baja. Para comenzar identifique en la ventana de captura los recuadros denominados "Del potrero:" y "Al potrero:" En el caso que desee traspasar los animales a otro potrero del MISMO rancho, simplemente escoge en el recuadro "Del potrero:" el origen y en el recuadro "Al potrero:" el potrero destino.

Posteriormente puede seleccionar las tarjetas de hembras o machos de los animales que va a traspasar y haciendo clic en el botón ">>". Al hacer clic en ">>", los datos se muestran en la rejilla de datos "Bovinos a traspasar:" Si por equivocación introduce a "Bovinos a traspasar:" el número de un animal que no desea traspasar, puede hacer clic en ese renglón de datos y luego en el botón "Borrar", esta opción simplemente borra el número en esta rejilla de animales que desea traspasar, no borra los datos de la tarjeta. Una vez que ha seleccionado todos los números de los animales se hace clic en el botón "Traspasar los bovinos seleccionados" para completar la operación.

Cuando desea pasar todos los animales que se encuentran en el potrero seleccionado, no es necesario que introduzca uno por uno los números en "Bovinos a traspasar:", simplemente hace clic en el botón "Traspasar todos los bovinos del potrero". Como medida de seguridad cuando hace clic en "Traspasar todos los bovinos del potrero", se le pregunta el nombre del rancho origen y el rancho destino, para poder completar la operación. Tenga en cuenta que cuando se realiza el traspaso entre potreros de un mismo rancho, únicamente se cambia el potrero en cada una de las tarjetas. Cuando desea traspasar datos a otro rancho, el proceso es similar pero debe seleccionar el rancho destino haciendo clic en el botón "..." del recuadro "Al potrero:". Si lo desea puede seleccionar un potrero específico del rancho destino. En el caso de traspasos entre diferentes ranchos también puede marcar la casilla con el texto "Al realizar el traspaso eliminar la(s) tarjeta(s) del rancho actual" para obtener un efecto equivalente a tomar una tarjeta de cartón y llevarla al archivo del otro rancho.

Cuando no se marca la casilla "Al realizar el traspaso eliminar la(s) tarjeta(s) del rancho actual" los datos de las tarjetas son copiados al otro rancho y se mantienen los datos en el rancho origen, poniéndole a las tarjetas de animales adultos y a las crías la fecha de baja y el tipo de baja "reubicación". Al igual que cuando traspasa animales a otro potrero del mismo rancho, puede seleccionar los animales uno por uno o escoger el potrero origen y hacer clic en el botón "Traspasar todos los bovinos del potrero" En el caso que número de tarjeta ya exista en el rancho destino, el programa indica con un mensaje que no puede realizar el traspaso de ese animal, sugiriendo que verifique los datos. Si lo desea puede eliminar la tarjeta en el rancho destino e intentar nuevamente el traspaso.